Как оформить прием на работу по срочному трудовому договору: образец приказа и основания для заключения контракта. Прием на работу по срочному трудовому договору Образец приказа приема по срочному трудовому договору

Основания для оформления срочного контракта в обязательном порядке :

Основания оформления по соглашению сторон

Трудоустройство пенсионера.
Сотрудник может работать только временно в связи с проблемами со здоровьем.
Наниматель занимается малым бизнесом и его штат работников небольшой: до 35 (в некоторых случаях до 20) человек.
Компания-работодатель находится на Крайнем Севере.
Сотрудник получил должность по конкурсу.
Ликвидация последствий аварий.
Профессия работника относится к творческим. Например, актер на время съемок в кино.
Заключение контракта с руководителем, заместителем, главным бухгалтером (узнать больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора, а также посмотреть образец документа можно ).
Трудоустройство студента, обучающегося на дневном отделении.
Трудоустройство по совместительству.
Иные случаи.

Как принять сотрудника на ограниченный срок?

Как подтвердить согласие работника?

Если договор заключен по соглашению сторон, необходимо получить согласие работника :

В приказе о зачислении на ограниченный срок указываются :

Реквизиты работодателя.
Данные приказа.
Дата начала и окончания выполнения сотрудником его обязанностей.
Реквизиты сотрудника.
Условия (указывается, что характер работы временный).
Зарплата.
Основание (отсылка к срочному контракту).
Подписи.

При составлении приказа обязательно должны быть указаны:

Причина заключения именно срочного контракта с указанием на соответствующую статью ТК РФ.
Срок действия контракта. В бланке указывается точная дата начала и окончания выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Вместо даты окончания может быть указано событие (например, выход на работу основного сотрудника). Максимальный срок действия договора составляет 5 лет.

Что указывается в заявлении?

В заявлении указывается :

Какие документы должен предоставить соискатель?

Обязательные документы :

Паспорт.
Трудовая книжка (больше о том, вносится ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре, читайте ).

Совместителя могут попросить принести справку с основного места работы.

Также могут потребоваться:

Диплом или иное доказательство необходимых умений.
Медицинская книжка.
Справка об отсутствии судимости.

Лица, заключающие срочный контракт по своей инициативе могут предъявить:

Пенсионное удостоверение.
Справку о состоянии здоровья.
Справку о наличии инвалидности.
Иные документы, доказывающие необходимость работать временно.

Особенности заключения такого контракта

по тому же шаблону, что и постоянный.

Главными отличиями являются :

В положении о приеме указывается, что лицо принято на замещение основного сотрудника или на сезонные работы.
В описании характера работы так же стоит указать, что она является сезонной.
Указывается дата приема на работу и дата увольнения (или выхода основного сотрудника).

В заключении ставятся реквизиты сторон и их подписи с расшифровкой.

Гарантии для временных сотрудников

Временные сотрудники имеют те же гарантии, что и постоянные :

Если период работы превышает 2 месяца, то за каждый месяц выполнения трудовых обязанностей требуется компенсация отпускных. Работник может получить или соразмерный оплачиваемый отпуск или его компенсацию.
Происходят необходимые отчисления в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.
При приобретении недвижимости можно оформить имущественный вычет через работодателя.
Увольнение может происходить только с соблюдением норм законодательства.

Таким образом, несмотря на кратковременный характер, при приеме на работу сотрудника по срочному договору должны соблюдаться все необходимые по закону нормы оформления. Временный работник имеет те же права и гарантии, что и постоянные сотрудники.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

На временные работы организация берет сотрудника и заключает с ним срочный трудовой контракт (договор). Как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору? Что в нем писать? Пример заполнения такого приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет составить документ без ошибок. Возьмите образец и переделайте его «под себя».

Временные трудовые контракты в 2019 году

Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор:

работодатель – малое предприятие, в котором не больше 35 работников, а в рознице и бытовом обслуживании – не больше 20;
с директором, главным бухгалтером, их заместителями;
с совместителем;
на время отсутствия основного работника;
для сезонных и временных работ.

Пенсионера по возрасту можно принять на работу по срочному договору. Но переоформлять бессрочный трудовой договор на срочный при достижении пенсионного возраста нельзя.
Полный перечень оснований для срочного договора в ст. 59 ТК РФ.

В трудовом договоре укажите срок его действия (максимум 5 лет) и причину, по которой заключен именно срочный договор. Например, при приеме на работу директора укажите: “Договор заключен на срок 3 года, основание – решение общего собрания участников от … N …” (ст. 58 ТК РФ).

Срочный трудовой договор именно тем и отличается от обычного бессрочного договора тем, что он заключается на определенное время. Поэтому если в таком договоре не указан срок, на который заключен договор, то он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).

Также в срочном трудовом договоре должна быть указана причина, по которой он заключается (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1). Ведь в общем случае, трудовые договоры заключаются бессрочно.

Как подготовить приказ

Итак, после заключения срочного договора нужно издать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, заключенного с сотрудником (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Стоит отметить, что работодатель не может самовольно решать, с кем заключать ему срочный договор, а с кем нет . Той же самой привилегии лишен и будущий сотрудник, так как положения статьи 58 Трудового Кодекса РФ четко указывают, при каких обстоятельствах обязательно заключать подобное соглашение. Согласно выше упомянутой норме, это обстоятельства, при которых лицо:

замещает временно отсутствующего на законных основаниях работника;
выполняет временную или сезонную работу;
уезжает за рубеж;
работает в организации, функционирующей временно;
осуществляет работу вне основной сферы деятельности организации (проектная, монтажная работа);
выполняет работу в качестве стажера или практиканта;
трудится в выборном органе любого учреждения или состоит на такой должности;
выполняет обязательные и общественные работы по направлению учреждений службы занятости;
проходит контрактную службу в армии;
осуществляет работу, срок окончания которой неизвестен.

В законе также указываются определенные категории лиц, с которыми по соглашению сторон тоже заключается такой договор. В этот список согласно статье 59 Трудового Кодекса РФ входят:

пенсионеры и ограниченные в трудоспособности лица;
инвалиды;
совместители;
работники творчества в СМИ, в кино и т.д.;
студенты дневного обучения;
члены экипажей морского судна;
лица, трудящиеся в районах Крайнего Севера;
работники, занимающиеся ликвидацией последствий эпидемий, аварий и т.д.;
главные бухгалтера организаций.

Все выше перечисленные пункты являются достаточными основаниями для заключения такого договора. Если по мнению суда было необоснованно заключено срочное трудовое соглашение, то судья с высокой долей вероятности признает такой трудовой договор бессрочным, а при проведении различных проверок работодатель может получить штраф.

Ниже можно увидеть пример срочного трудового договора:

Порядок приема на работу

Прежде чем заключить с сотрудником срочный трудовой договор, в нем необходимо указать 2 главных условия, идентифицирующие его как срочный:

срок;
основание.

Срок договора можно изменить в отношении беременных женщин, спортсменов и работников вузов. Беременным женщинам нужно предоставить работодателю медицинскую справку о своем положении и написать соответствующее заявление.

В таком случае договор продлевают до окончания беременности или отпуска по беременностям и родам согласно статье 261 Трудового Кодекса РФ . Защита прав беременных женщин в приоритете у законодателя, но исключения составляют случаи, когда беременная сотрудница заменяет временно отсутствующего работника. Если это подходит под ваш конкретный случай, то читайте статью , в которой подробно описано не только, как расторгнуть или заключить договор с сотрудницей в интересном положении, но и количество декретных, которые необходимо будет ей выплатить.

У работодателей часто возникают вопросы относительно того, как правильно указывать срок в договоре.

Это, как известно можно сделать несколькими способами: точной датой, указанной цифрами или записью о наступлении того или иного события.

Довольно-таки часто становится невозможным определить точный срок прекращения рабочей деятельности, так как неизвестно, к примеру, когда освободится отсутствующий на законных основаниях сотрудник. Именно тогда нужно указывать наступлением события.

Однако, сам порядок приема на работу будущих сотрудников проводится на общих основаниях согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ . Никакой особенной процедуры для найма таких работников закон не предусматривает.

Согласие на заключение договора

Любое соглашение заключается на основе добровольности и согласия сторон. Работодатель не может оказывать давление, вводить в заблуждение, всячески эмоционально и физически принуждать, шантажировать сотрудника. При найме на работу согласие лица выражено в самом договоре, который он собственноручно подписывает под определенной датой. Трансформация обычного трудового договора на срочный – процедура, не регламентированная каким-либо законом и тем более, если работник не согласен, то вообще практически неосуществима.

Образец соглашения сторон о заключении срочного трудового договора представлен ниже:

Законно, однако, это тоже сделать невозможно. Но тем не менее, изменение положений срочного трудового договора возможно путем заключения письменного дополнительного соглашения с работником. Документ составляют в произвольной форме, так как законом не установлены какие-либо обязательные критерии к его содержанию. Если соглашение заключается по взаимному согласию, то оно может быть заключено когда-угодно. В этом соглашении указывается:

имя документа;
стороны и их реквизиты;
предмет, т.е. пункты изначального договора, которые изменены или новые условия;
подписи;
дата.

При заключении дополнительного соглашения издается соответствующий приказ.

Однако, если изменения происходят по желанию работодателя и затрагивают интересы многих сотрудников, то работники должны об этом решении быть письменно проинформированы под роспись за 2 месяца согласно ст.74 ТК РФ. Форма такого уведомления не регламентирована законодательством поэтому составлять ее можно произвольно.

Приказ о приеме

Как принять по срочному трудовому договору? Приём сотрудника на работу удостоверяется изданием соответствующего приказа. Данный документ составляется в форме №Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России. Это обязательный образец документа, где в правой верхней графе «По» нужно вписать сам срок действия договора или наступления определенного события, служащего прекращением рабочей деятельности. В графе «условия приема на работу» нужно указать само основание заключения договора. В приказе согласно выше упомянутой форме нужно указать такие реквизиты, как:

название организации;
реквизиты сторон;
должность;
квалификация;
структурное подразделение организации, где будет работать лицо;
тарифная ставка;
(если есть);
дата;
подписи сторон.

По требованию сотрудника работодатель обязан вручить ему копию приказа под расписку.

На фото вы можете увидеть образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору:

Стоит также отметить, что пометка в трудовой книжке такого работника осуществляется на общих основаниях и сами сроки там не указываются.

Как оформить заявление?

Данное заявление абсолютно не обязательно заполнять, но тем не менее его часто требует предъявить для отчетности отдел кадров. Однако, в законодательстве нет каких-либо предписаний относительно необходимости такого заявления. Это имеет уже скорее психологический или бюрократический аспект нежели правовой, так как сам трудовой договор и приказ – главные документы, разрешающие лицу осуществлять трудовую деятельность.

Такое заявление работник составляет абсолютно в свободной форме, так как нет какой-либо нормы, закона, регламентирующего его содержание. Работник пишет заявление на имя, к примеру, генерального директора собственноручно на обычном листке бумаги формата A4. В документе необходимо указать:

ФИО, должность генерального директора;
ФИО сотрудника, его реквизиты;
Название организации;
Предполагаемая должность;
Основания приема на работу;
Подпись;
Дата;

Заявление должно быть завизировано ответственным лицом организации и работником отдела кадров , а потом передано на подпись руководителю.

На фото представлен образец заявления на приём на работу по срочному трудовому договору:

Какие документы должен предоставить соискатель?

Абсолютно любой работник на общих основаниях предоставляет работодателю определенный перечень документов согласно статье 65 ТК РФ . Итак, в список таких документов входит:

Паспорт;
Трудовая книжка, а если лицо устраивается на работу вообще впервые, то ее оформление – прямая обязанность работодателя;
СНИЛС;
Любой образовательный документ (диплом, справка, аттестат);
документ воинского учета, если соискатель военнообязанный;
справка о наличии или отсутствии судимости.

Однако, данный перечень не является закрытым и согласно специфике, той или иной работы, положениям действующего законодательства, работодатель имеет право потребовать дополнительные документы с потенциального сотрудника. К таким дополнительным документам относится медицинская справка, ИНН, справка о доходах (НДФЛ) и т.д. Но, тем не менее работодатель не может запрашивать с сотрудника документы, вообще не упомянутые ни в одном законе . Возможно вам так же понадобится информация из статьи , для того чтобы грамотно задокументировать рабочие отношения.

Как заключается?

Это соглашение отличается от «классического» трудового договора наличием указанного периода времени, в течение которого лицо выполняет свои трудовые обязанности. Данный договор тоже заключают на общих основаниях, и законодатель к его содержанию предъявляет одинаковые требования согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ .

Лицо приступает к выполнению своих трудовых функций с момента подписания трудового договора. В идеале после истечения срока трудового договора все рабочие отношения с сотрудником прекращаются.

Однако, все равно работодатель должен проинформировать сотрудника за 3 дня до увольнения о прекращении с ним всех трудовых отношений, а иначе договор станет бессрочным.

Гарантии по договору

Срочный трудовой договор не делает автоматически работника бесправным и не ставит его в более низкое положение, тем более законодатель запрещает работодателю заключать такие договоры с одной единственной целью – не предоставлять необходимую правовую охрану труда и гарантии.

Сотрудник вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ , но расчеты отпусков будут производиться совсем по-другому, и работодатель уже будет учитывать количество отработанных дней и месяцев.

Размер оплаты отпускных исчисляется из средней заработной платы согласно статье 134 Трудового Кодекса РФ . Все обещанные гарантии и условия содержатся в самом соглашении, которое нужно внимательно прочесть перед подписанием.

Это все только доказывает, что правовые гарантии у такого работника имеются. Срочный трудовой договор такой же договор, как и все остальные, но только ограниченный во времени. Такое соглашение не заключается просто по желанию, а только если имеются определенные обстоятельства. Все права и гарантии по этому договору остаются в силе.

Прием на работу по срочному трудовому договору имеет свои особенности. В частности, оформление приказа о трудоустройстве несколько отличается от стандартной процедуры. Читайте о том, как оформить заявление и составить приказ о приеме на работу по срочному договору, скачайте образцы документов.

Из этой статьи вы узнаете:

Оформление приема на работу по срочному трудовому договору

Статья 58 ТК РФ позволяет работодателю принимать персонал с заранее оговоренной датой увольнения. Такая дата может отстоять от дня трудоустройства не более чем на 5 лет - максимальный срок для заключения срочного трудового контракта.

Дата расторжения контракта может быть отображена в его тексте как конкретным числом, так и наступлением определенного события. Например, выходом на работу основного сотрудника или выполнением установленного объема работ.

При этом издание приказа о приеме по срочному трудовому договору возможно только в определенных случаях. Исчерпывающий список ситуаций приводится в ст. 59 ТК РФ:

замещение временно отсутствующего основного сотрудника;
временные (до 2-х месяцев) или сезонные работы;
работа за рубежом;
выполнение работ не характерных для компании (ремонт, пуско наладка, реконструкция и т.д.)
трудоустройство на определенный объем работ;
производственная практика для учащихся, стажировка;
избрание на выборную должность на определенный срок;
альтернативная гражданская служба;
общественные работы.

Все перечисленные случаи предполагают безусловное заключение срочного контракта, при этом мнение сотрудника не учитывается. Выделяют еще условные причины, которые требуют согласия работника, например:

с работниками мини-предприятий до 35 человек;
с пенсионерами;
при переезде в районы Крайнего Севера;
при ликвидации катастроф, ЧП, эпидемий и т.д.;
с творческими работниками;
с руководителями и главными бухгалтерами;
со студентами-очниками;
с совместителями;
с моряками.

Когда расстаться с работником будет сложно: восемь ситуаций и решения к ним

Расстаться с работником будет непросто, если неверно определили срок договора или к его окончанию появились новые обстоятельства. Эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали восемь таких ситуаций и объяснили, как в каждой из них оформить увольнение, чтобы не нарушить закон и избежать конфликта.

Как оформить заявление о приеме на работу по срочному договору

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору - необязательный, но очень удобный инструмент при трудоустройстве. Фактически все договоренности сторон находят свое отражение в трудовом договоре и необходимости в заявлении нет. Оно, по сути, является дублирующим документом.

Однако, при условной причине заключения контракта заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору будет дополнительным подтверждением согласия сотрудника. В подписанном договоре сотрудник всегда может упустить из виду факт срочности. Тогда как собственноручно написанное заявление этот факт подтверждает.

Также заявление играет значительную роль в крупных компаниях, где в отдел кадров одобренные кандидаты приходят самостоятельно уже с подготовленным пакетом документов. В текст документа включается:

должность и структурное подразделение в которое трудоустраивается кандидат;
дата начала работы;
факт срочности;
дата окончания работы;
текущая дата и подпись кандидата.

Как составить приказ о приеме на работу по срочному договору

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору составляется уже после ознакомления кандидата с локально-нормативными актами компании и подписанием контракта. При этом заполняется унифицированная форма Т-1 или форма, разработанная и утвержденная компанией, с включением обязательных реквизитов:

номер по порядку;
дата издания приказа;
дата трудоустройства;
табельный номер;
ФИО сотрудника;
должность;
подразделение;
условия трудоустройства и характер труда;
оклад (тарифная ставка);
испытательный срок;
ссылка на трудовой договор;
подписи сторон.

Обратите внимание, печать на приказ о приеме на работу по срочному договору не ставится. В графе “Условия трудоустройства” указывается срочность и дата окончания работы. Подписанное распоряжение хранится в отделе персонала в соответствующей папке. Изданный после 2003 года приказ регистрируется в соответствующем журнале и хранится 50 лет.

Какие документы должен предоставить соискатель

Для приема по срочному трудовому договору кандидат предоставляет стандартный набор документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ:

удостоверение личности;
трудовая книжка (если данный работодатель не первый для кандидата);
СНИЛС;
военный билет (для военнообязанных);
документ об образовании (если должность требует определенного его уровня);
справка об отсутствии судимости (при необходимости).

В некоторых случаях работодатель может запросить дополнительные документы. Например, для подтверждения законности срочного трудоустройства студента-очника может понадобиться студенческий билет, зачетная книжка или справка из деканата. Для пенсионера дополнительным документом будет пенсионная книжка.

Требование иных документов, не предусмотренных Трудовым кодексом, незаконно. Их непредставление никак не может отразиться на факте трудоустройства. Так, отсутствие трудовой книжки влечет за собой ответственность работодателя по ее восстановлению (выписка дубликата) и не может служить причиной отказа в трудоустройстве.

Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Как заключить договор

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору разрабатывается на основе текста контракта. Договор является вторым этапом в трудоустройстве кандидата после подписания ЛНА. В нем отражаются все договоренности, достигнутые сторонами в процессе переговоров.

В целом текст срочного контракта не отличается от бессрочного, поэтому нет необходимости разрабатывать новый бланк. Достаточно внести условие срочности в готовую форму.

Если срочный договор подписан без должных оснований, то судом он может быть признан заключенным на неопределенный срок. Также таковым признается договор без указания даты увольнения. Срочный контракт автоматически трансформируется в бессрочный, если по прошествии даты увольнения ни одна из сторон не предприняла попытки к его расторжению.

Договор может быть подписан как в день трудоустройства, так и заранее. Составляется он, как и стандартный в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заявление о приеме на работу – это не обязательный документ для оформления приема нового сотрудника на работу. Необходимость оформления данного заявления возникает только в том случае, если того требует сам работодатель, на некоторых предприятиях принято писать подобные документы.

Прием сотрудника на работу

Работник может быть принят на постоянную работу на неограниченный срок или на выполнение временной работы, замещение другого сотрудника, при этом с работником заключают , а в заявлении работнику следует отметить, что он устраивается на работу по срочному трудовому договору.

Само заявление пишется так же, как и заявление на постоянную работу, образец такого заявления предлагаем скачать . Если на работу принимается совместитель, то следует все равно оформить его в соответствии с трудовым законодательством. При необходимости работник пишет .

Как написать заявление

Работа по срочному трудовому договору заключается в том, что с работником заключается договорное соглашение на ограниченный срок, при этом в самом соглашении прописывают срок его действия.

Заявление при приеме на работу по трудовому договору срочного характера нужно написать с соблюдением следующих правил:

вверху следует написать реквизиты лица, которому адресуется заявление (директор компании);
ниже пишутся сведения о заявителе;
по центру значится название документа;
под заголовком пишется основной текст, который включает просьбу от первого лица о приеме на работу по срочному трудовому договору на определенную должность в конкретное подразделение;
заявление подписывается заявителем, после чего передается в службу персонала, которая завершит оформление приеме сотрудника на срочную работу.

Срочный трудовой договор может заключаться в случаях, когда работник принимается на время сезона или чтобы выполнить конкретные работы или оказать определенные заранее услуги , а также на время замещения постоянного сотрудника, который временно по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности (например, в связи с декретным отпуском). Пример оформления заявления предлагаем скачать бесплатно ниже.